당신은 주제를 찾고 있습니까 “szablon grafiku pracy do pobrania – #grafik #sheets Półautomatyczny szablon grafiku pracowników // tutorial“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.khunganhtreotuong.vn 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://ppa.khunganhtreotuong.vn/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Tobiasz tłumaczy 이(가) 작성한 기사에는 조회수 4,739회 및 좋아요 50개 개의 좋아요가 있습니다.
Table of Contents
szablon grafiku pracy do pobrania 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 #grafik #sheets Półautomatyczny szablon grafiku pracowników // tutorial – szablon grafiku pracy do pobrania 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
Zapraszam do oglądania.
Link do arkuszy:
https://www.google.pl/intl/pl/sheets/about/
Jeżeli interesuje Was jakaś konkretna funkcja, proszę o komentarz 🙂
Proszę o uwagi, co mogę robić lepiej! 🙂
#googlescripts
#googlesheets #sheets #Excel #docs #arkuszegoogle #dane #google
szablon grafiku pracy do pobrania 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
Grafik Pracy – Wzór do pobrania (Excel + PDF) – inEwi
Pobierz darmowy wzór Grafiku Pracy (tygodniowy, miesięczny, pracy zmianowej) w formacie xls (Excel) oraz pdf. Gotowy do druku!
Source: inewi.pl
Date Published: 9/25/2021
View: 9608
Grafik pracownika (tygodniowy, miesięczny, roczny)
Ten szablon grafiku z ułatwieniami dostępu umożliwia śledzenie przepracowanych regularnych godzin pracy i nadgodzin w trybie tygodniowym, miesięcznym, …
Source: templates.office.com
Date Published: 9/17/2021
View: 6068
Grafik pracy Excel – darmowy szablon – Excelness.com
Grafik pracy w Excelu. Pobierz darmowy szablon, który automatycznie policzy czas pracy i wynagrodzenie. Koloruje także soboty, niedziele…
Source: excelness.com
Date Published: 12/15/2021
View: 2264
Nowy Grafik – Grafiki online
Stwórz Grafik w 2 minuty i zobacz jak łatwo i szybko możesz zarządzać czasem pracy w swojej firmie. Serdecznie Zapraszamy.
Source: www.grafikionline.pl
Date Published: 7/3/2022
View: 4833
Grafik pracy wzór 2021 – Excel – Procedura w firmie
Grafik pracy wzór do pobrania za darmo. Dodatkowe informacje. ilość stron: 1; typ pliku: Dokument Excel / xls …
Source: procedurawfirmie.pl
Date Published: 9/16/2022
View: 8396
Szablon kalkulatora grafiku Excel na rok 2021 (DARMOWE …
Dynamiczny szablon Excela do obliczania godzin pracy pracowników i nadgodzin. … Kliknij tutaj, aby pobrać kalkulator grafiku Excel.
Source: pl.excel-lib.net
Date Published: 6/20/2021
View: 5687
Grafik pracy – Aplikuj.pl
Grafik pracy – jak go stworzyć i co powinien zawierać? Układanie grafiku – planowanie efektywnej pracy zespołu; Wzór grafiku pracy; Grafik pracy zmianowej …
Source: www.aplikuj.pl
Date Published: 12/12/2022
View: 943
Aplikacja do planowania grafiku pracy w chmurze – Kadromierz
Możesz skorzystać z gotowych szablonów lub stworzyć własne. Raz przygotowany szablon posłuży Ci na wiele lat, wynikiem czego będzie oszczędność czasu.
Source: kadromierz.pl
Date Published: 4/8/2021
View: 8681
Grafik dyżurów 3.01 Download – Pobierz za Darmo
Grafik dyżurów to przydatny program do organizacji czasu pracy w firmie lub instytucji. Koniec z prowadzeniem papierowej ewencji, …
Source: download.komputerswiat.pl
Date Published: 2/19/2021
View: 7407
주제와 관련된 이미지 szablon grafiku pracy do pobrania
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 #grafik #sheets Półautomatyczny szablon grafiku pracowników // tutorial. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 szablon grafiku pracy do pobrania
- Author: Tobiasz tłumaczy
- Views: 조회수 4,739회
- Likes: 좋아요 50개
- Date Published: 2020. 10. 11.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=ytYf1a_ltLQ
Jak zrobić grafik do pracy?
130 k.p. ustala się to poprzez: pomnożenie 40 godzin (norma tygodniowa) przez liczbę pełnych tygodni okresu rozliczeniowego, a następnie. dodanie do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin (norma dobowa) i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku (tzw.
W jakim programie zrobić grafik pracy?
Grafik 2.90 to darmowy program do ustalania miesięcznego rozkładu pracy dla pracowników (tzw. grafik dyżurów). Ze względu na zawarte w nim specyficzne możliwości najlepiej sprawdza się on podczas tworzenia grafików na oddziałach szpitalnych.
Jak ułożyć grafik 12 godzinny?
Jeżeli zatem pracownik ma w jednym dniu zaplanowaną zmianę np. od 8:00 do 20:00, czyli 12 godzin, to w innym dniu musi mieć zmianę 4-godzinną np. od 8:00-12:00.
Czy grafik pracy jest dokumentem?
Tak naprawdę grafik pracy jest jednym z podstawowych dokumentów w pracy i absolutnie nie należy go pomijać. Zazwyczaj jego planowanie kończy się na wykorzystaniu Excela. Jego tabelki, chociaż posiadają wiele istotnych i pomocnych funkcji, to jednak często są mało obrazowe.
Czy grafik musi być podpisany przez pracownika?
Przepisy prawa pracy nie nakazują ponadto aby pracownik udokumentował fakt zaznajomienia się z obowiązującym go rozkładem czasu pracy np. składając własnoręczny podpis. Pracodawca może jednak wymagać tego od pracowników.
Kto ustala grafik pracy?
Pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi rozkład czasu pracy (harmonogram, grafik) co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład. Ten obowiązek wynika z przepisu znajdującego się w art. 129 § 3 zdanie drugie Kodeksu pracy.
W jakim programie najlepiej zrobić grafik?
- Adobe Photoshop. Najlepszy wszechstronny program graficzny. …
- Canva. Najlepszy budżetowy program graficzny dla początkujących. …
- Visme. Najlepszy program graficzny do współpracy. …
- Adobe Illustrator. Najlepszy program graficzny do grafik wektorowych. …
- Adobe InDesign. …
- CorelDraw. …
- Inkscape. …
- Sketch.
Co to znaczy w grafiku s?
S – liczba godzin świątecznych do wypracowania lub wypracowanych przez wybranego pracownika wynikająca z już rozdzielonych w wybranym miesiącu dyżurów.
Jak zrobić grafik online?
…
Darmowe programy graficzne online:
- Photovisi.
- Recite.
- Social Image Resizer Tool.
- Canva.
- BeFunky.
- Pablo.
Czy pracodawca może zmieniać grafik pracy?
Według stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, co do zasady zmiana grafiku pracownika jest dopuszczalna, gdy przewidują taką możliwość przepisy zakładowe, w szczególności regulamin pracy. Regulamin pracy może więc stanowić podstawę prawną praw i obowiązków stron stosunku pracy związanych ze zmianą grafiku.
Jak ułożyć grafik w systemie równoważnym?
Ważne jest, aby średnia w okresie rozliczeniowym nie przekroczyła 8 godzin. W systemie równoważnym dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin na dobę. W praktyce oznacza to, że w grafiku pracy można zaplanować w zależności od potrzeb od 0 do 12 godzin pracy np. 4, 6, 8 10 czy 12 godzin.
Kiedy nie trzeba tworzyć harmonogramów czasu pracy?
Kiedy nie trzeba tworzyć grafików czasu pracy
Przykładowo, jeśli pracownik pracuje zawsze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, to nie ma konieczności tworzenia dla niego grafiku czasu pracy, pracownik ten doskonale bowiem wie, w jakie dni i w jakich godzinach ma pracować.
Czy grafik pracy podlega Rodo?
Elektroniczna lista obecności a RODO
Dzięki temu w grafiku możemy zawrzeć wszystkie potrzebne informacje bez naruszenia przetwarzania danych osobowych. Osoby trzecie nie będą miały do nich wglądu. Analogiczna sytuacja ma miejsce w przypadku elektronicznego grafiku czasu pracy.
Jak długo należy przechowywać grafiki pracy?
Dokumentację pracowniczą należy przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (art.
Ile wcześniej trzeba poinformować o zmianie grafiku?
Co do zasady przyjmuje się, że informację o zmianie grafiku pracodawca powinien przekazać najpóźniej do końca ostatniej dniówki roboczej, po której ma nastąpić zmiana.
Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy?
Pracodawca zobowiązany jest do wykazywania w niej liczby przepracowanych godzin oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. W ewidencji czasu pracy należy również określić zarówno rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, jak i wymiar nieobecności nieusprawiedliwionych.
Jak zrobić grafik online?
…
Darmowe programy graficzne online:
- Photovisi.
- Recite.
- Social Image Resizer Tool.
- Canva.
- BeFunky.
- Pablo.
Jak zrobić grafik pracy w sklepie?
Pamiętaj zatem o podstawach: zapewnieniu 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w dobie pracowniczej, 35 godzin w każdym tygodniu, wolnej co 4 niedzieli, właściwej liczbie dni i godzin pracujących w okresie rozliczeniowym, udzieleniu dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto. Obserwuj i reaguj!
Jak wygląda praca na 3 zmiany?
Najpopularniejsza jest praca na 3 zmiany w godzinach: 6:00-14:00, 14:00-22:00 oraz 22:00-6:00. Pracodawca musi uwzględnić minimalny okres dobowego oraz tygodniowego wypoczynku pracowników, a także zachować wymaganą liczbę dni wolnych od pracy.
Wzór do pobrania (Excel + PDF)
Harmonogram czasu pracy.
Pobierz darmowy szablon, wzór.
Darmowy wzór grafiku pracy dla pracowników w formacie xls (Excel) lub pdf.
Uniwersalny i łatwy w edycji szablon gotowy do uzupełnienia i praktycznego wykorzystania w Twoim przedsiębiorstwie. Więcej na ten temat wymagań i optymalizacji harmonogramu czasu pracy przeczytasz na naszym blogu.
Wybierz najlepszy wzór grafiku pracy dla Twojej firmy!
Grafik pracownika (tygodniowy, miesięczny, roczny)
Grafik pracownika (tygodniowy, miesięczny, roczny)
Ten szablon grafiku z ułatwieniami dostępu umożliwia śledzenie przepracowanych regularnych godzin pracy i nadgodzin w trybie tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Sumy są obliczane automatycznie.
Excel
jak poprawnie go ułożyć?
Ułożenie grafiku dla pracowników to wyzwanie dla każdego pracodawcy. Pracownicy chcą skorzystać z urlopu, są wysłani na szkolenia, w danym miesiącu zdarzają się dni wolne od pracy. Pracodawca musi te wszystkie sytuacje uwzględnić. Jak je poprawnie ująć, sporządzając harmonogram czasu pracy? Odpowiadamy poniżej.
Czym jest harmonogram czasu pracy i co powinien zawierać?
Harmonogram czasu pracy to nic innego jak rozplanowanie dni pracy dla zatrudnionych w danym zakładzie pracy osób. Innymi słowy, jest to określenie indywidualnego rozkładu czasu pracy dla jednego pracownika lub grup pracowników.
Harmonogram czasu pracy musi uwzględniać nie tylko dni robocze, ale również:
godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy,
wymiar czasu pracy,
dobę pracowniczą,
odpoczynki dobowe,
odpoczynki tygodniowe,
5-dniowy tydzień pracy,
zapewnienie wolnej niedzieli przynajmniej raz na 4 tygodnie,
dni wolne od pracy,
urlopy pracowników zamieszczone w planie urlopowym.
Wymiar czasu pracy w grafiku
Aby pracodawca mógł prawidłowo sporządzić harmonogram czasu pracy, w pierwszej kolejności powinien określić, ile godzin powinni przepracować pracownicy w danym okresie rozliczeniowym. Zgodnie z art. 130 k.p. ustala się to poprzez:
pomnożenie 40 godzin (norma tygodniowa) przez liczbę pełnych tygodni okresu rozliczeniowego, a następnie
dodanie do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin (norma dobowa) i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku (tzw. dni wystających), a dalej
pomniejszenie otrzymanego wyniku za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela – 8 godzin.
Przykład 1.
Pan Jacek chce ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na ½ etatu. Okres rozliczeniowy wynosi 3 miesiące, wymiar ustalany jest za okres od kwietnia do czerwca 2021 roku. Liczbę dni roboczych przypadającą w poszczególnych miesiącach okresu rozliczeniowego przedstawia poniższa tabela.
MIESIĄC CZAS PRACY DLA ZATRUDNIONYCH NA PEŁNY ETAT WYMIAR CZASU PRACY DLA ZATRUDNIONEGO NA ½ ETATU kwiecień 160 godz. 80 godz. maj 168 godz. 84 godz. czerwiec 168 godz. 84 godz. RAZEM W KWARTALE 496 godz. 248 godz.
Pracownik zatrudniony na ½ etatu w drugim kwartale 2022 roku powinien przepracować 248 godziny.
Doba pracownicza a harmonogram czasu pracy
Tworząc harmonogram czasu pracy, należy pamiętać o zapewnieniu tzw. doby pracowniczej. Oznacza to, że pracownik, rozpoczynając pracę danego dnia, w kolejnym dniu nie może podjąć się wykonywania swoich obowiązków wcześniej niż po upływie 24 godzin. Reasumując, zatrudniony powinien następny dzień pracy rozpocząć o takiej samej godzinie jak w dniu poprzednim.
Osoby zatrudnione w ruchomym czasie pracy nie muszą przestrzegać zasady zachowania doby pracowniczej.
Odpoczynki dobowe
Planując pracę w kolejnym okresie, należy wziąć również pod uwagę, że pracownik musi mieć zapewniony nieprzerwany odpoczynek pomiędzy kolejnymi dniami pracy. W myśl art. 132 kodeksu pracy wynosi on co najmniej 11 godzin.
Należy przy tym pamiętać o nienaruszaniu doby pracowniczej. Aby oba te przepisy zostały zachowane, pracownik nie może pracować więcej niż 13 godzin w ciągu dnia.
Istnieją jednak przypadki, gdy zachowanie odpoczynku dobowego nie ma zastosowania. Wśród nich wymienić można:
zarządzanie zakładem pracy w imieniu pracodawcy,
konieczność prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii.
Polecamy Prowadź kadry i wyliczaj płace online! Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia
Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia Ewidencjonuj czas pracy
Ewidencjonuj czas pracy Korzystaj z bezpośredniej wysyłki deklaracji do ZUS Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań!
Odpoczynki tygodniowe a harmonogram czasu pracy
Przez odpoczynek tygodniowy należy rozumieć 35 godzin nieprzerwanego wytchnienia od pracy. Tutaj nie ma możliwości odstąpienia od zachowania takiego odpoczynku, ale można go skrócić do 24 godzin. Możliwe jest to w przypadku:
pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy,
konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
zmiany pory wykonywania pracy w związku z przejściem na inną zmianę zgodnie z ustalonym rozkładem czasu pracy.
5-dniowy tydzień pracy
W harmonogramie czasu pracy uwzględnić trzeba również fakt, że przeciętny tydzień pracy trwa 5 dni. Owszem, układając grafik na dany okres rozliczeniowy, można wprowadzić pracownikowi w jednym tygodniu pracy 6 dni, ale już w kolejnym należałoby skompensować mu to i wpisać tylko 4 dni robocze. Najlepiej, żeby przeciętny 5-dniowy tydzień pracy został zachowany.
Jedna wolna niedziela
Zgodnie z art. 151 kodeksu pracy osoby wykonujące pracę w niedzielę powinny mieć zapewnioną przynajmniej jedną niedzielę wolną od wykonywania obowiązków służbowych w ciągu 4 następujących po sobie tygodni. Wynika z tego, że harmonogram czasu pracy sporządzać trzeba z ujęciem wolnej niedzieli, w przeciwnym razie pracodawca popełniłby wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym.
Zapewnienie przez pracodawcę wolnej niedzieli nie dotyczy osób pracujących w systemie świąteczno-weekendowym dla których piątki, soboty, niedziele i święta to jedyne dni świadczenia pracy.
Dni wolne od pracy i urlopy pracowników
Jeżeli grafik sporządzany jest na dłuższy okres, warto również spojrzeć na plan urlopowy. Należy bowiem pamiętać, że osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę raz w roku powinny wykorzystać urlop trwający nieprzerwanie co najmniej 14 dni. Nieobecność pracownika przez tak długi czas ma znaczący wpływ na rozplanowanie pracy w zakładzie.
Choć w ciągu roku jest stosunkowo niewiele dni wolnych od pracy, trzeba orientować się, w których miesiącach wypadają. W tych dniach pracodawca nie rozplanowuje pracy, chyba że jest to praca dozwolona w święta. Za takie dni zatrudnionym na podstawie umowy o pracę oprócz podstawowego wynagrodzenia przysługuje dodatek za nadgodziny w wysokości 100%.
Harmonogram czasu pracy – forma i termin przekazania pracownikom
O tym, w jaki sposób i w jakim terminie należy udostępnić podwładnym harmonogram czasu pracy, mówi art.129 § 3 kodeksu pracy. W myśl tego przepisu pracodawca powinien przekazać go pracownikowi najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem pracy w danym okresie w formie pisemnej lub elektronicznej.
Art.129 § 3 kodeksu pracy
Rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony – w formie pisemnej lub elektronicznej – na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład.”
Przykład 2.
W firmie sporządzano harmonogram czasu pracy ma wrzesień.
Harmonogram powinien zostać przekazany pracownikom o najmniej na 1 tydzień przed 1 września.
Kto nie musi sporządzać harmonogramu czasu pracy?
Nie wszyscy pracodawcy zobowiązani są do tworzenia harmonogramu czasu pracy. Dotyczy to głównie zakładów, w których panuje tzw. sztywny czas pracy, czyli wszyscy pracownicy pracują w tym samych stałych godzinach.
Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania harmonogramu czasu pracy, gdy:
1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia albo z umowy o pracę,
2) pracownik zatrudniony jest w zadaniowym systemie czasu pracy,
3) na wniosek zatrudnionego stosuje się wobec niego ruchomy system czasu pracy,
4) na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.
Przedsiębiorca powinien pamiętać że w niektórych przypadkach powinien sporządzić harmonogram czasu pracy. Dokument ten powinien być przekazany pracowników w odpowiednim czasie oraz zawierać odpowiedzenie informacje.
Grafik dyżurów 3.01
Grafik 2.90 to darmowy program do ustalania miesięcznego rozkładu pracy dla pracowników (tzw. grafik dyżurów). Ze względu na zawarte w nim specyficzne możliwości najlepiej sprawdza się on podczas tworzenia grafików na oddziałach szpitalnych. Grafik dyżurów 3.01 dzięki prostej oraz intuicyjnej obsłudze pozwala na szybkie tworzenie grafików, zachowując cały czas kontrolę nad rozdzielonym oraz pozostającym czasem pracowników.
Grafik dyżurów to przydatny program do ustalania rozkładu godzin pracy pracownikom w firmie
Główne okno programu do ustalania grafików pracy pracownikom
Grafik dyżurów – Zaletą są duże możliwości konfiguracji zmiennych
Program, tak jak i grafik – powinny być elastyczne. Dlatego producenci polskiego programu Grafik postawili na możliwość konfiguracji aż do czterech zmian roboczych. Wiele instytucji i firm obdarzyło go dużym zaufaniem, oddając w jego ręce czas pracy setek zatrudnionych, nie tylko w sektorze medycznym. Gwarantem bezpieczeństwa jest fakt, że w programie wszystkie dane są przechowywane w katalogach, nie zaś w internetowych chmurach. Rozwiązanie nie stanowi więc zagrożenia dla pracodawców, a może znacznie ułatwić ich pracę i skrócić czas wykonywania grafiku ręcznie.
Grafik dyżurów – Proste prowadzenie statystyk pracy
Dzięki szerokiemu wachlarzowi możliwości, program do pisania grafiku Grafik dyżurów do pobrania za darmo może także pomóc pracodawcom wyznaczać zmienne dla zatrudnionych. Dzięki niemu dowiemy się m.in., jaki jest:
miesięczny normatyw czasu pracy;
wykorzystany (na podstawie rozdzielonych dyżurów oraz dni wolnych) oraz pozostały do wykorzystania czas pracy pracownika;
ilość pozostałego do wykorzystania urlopu wypoczynkowego (na podstawie już przydzielonych urlopów);
ilość pozostałych do wykorzystania dni opieki nad dzieckiem (na podstawie już przydzielonych dni).
Grafik dyżurów – Wymagania sprzętowe
Procesor: Intel Pentium/AMD Athlon (lub lepszy);
Pamięć RAM: 256 MB lub więcej;
HDD: 1,85 MB wolnego miejsca na dysku twardym;
System operacyjny: Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1 i 10 (32-/64-bit).
Co nowego w Grafik dyżurów 3.01 – lista zmian (changelog)
Dodano nową zmienną: @_dzien_ile_dyz – ilość rozpisanych dyżurów w danym dniu;
Poprawiono wstawianie dyżuru poprzez przeciągniecie pozycji z listy pracowników.
Na Ring Publishing publikujemy artykuły związane z digital storytelling i wyjaśniamy, co to jest. Opisujemy również czym są technologie w dziennikarstwie (technology in journalism) oraz jak działa Headless CMS. Dodatkowo pojawiają się też treść z efficient publishing platform.
Równoważny czas pracy a grafik pracy
Dla wielu firm równoważny system czasu pracy jest idealnym rozwiązaniem. Pozwala na dodatkową elastyczność w planowaniu pracy. Problem w tym, że taki system bardzo komplikuje tworzenie grafiku pracy. W tym artykule wyjaśnimy Ci w prostych słowach, czym jest równoważny system czasu pracy oraz jak tworzyć grafiki pracy w tym systemie.
Jak działa równoważny system czasu pracy?
Równoważny system czasu pracy to taki, w którym dobowy wymiar czasu pracy w niektórych dniach jest wydłużony do (najczęściej) maksymalnie 12 godzin. Jest to zrekompensowane krótszą pracą w innych dniach. Jeżeli zatem pracownik ma w jednym dniu zaplanowaną zmianę np. od 8:00 do 20:00, czyli 12 godzin, to w innym dniu musi mieć zmianę 4-godzinną np. od 8:00-12:00.
Zalety stosowania równoważnego systemu czasu pracy
Zastosowanie równoważnego czasu pracy niesie za sobą wiele korzyści, zwłaszcza dla pracodawcy i doskonale sprawdza się w branżach, w których ilość pracy do wykonania nie jest stała i zależy od czynników zewnętrznych. Wprowadzony do firmy system równoważnego czasu pracy ma uzasadnienie finansowe, przede wszystkim dlatego, że podczas jego stosowania, występuje niskie prawdopodobieństwo wygenerowania nadgodzin. Dodatkowo pozwala na lepsze dostosowanie liczby pracowników do ilości pracy w danym czasie. Jeśli dobowy wymiar czasu pracy, zostanie zwiększony z 8 do maksymalnie 12 godzin, nie będzie to skutkowało powstawaniem nadgodzin, dlatego z perspektywy pracodawcy takie rozwiązanie wydaje się być idealne.
Wady stosowania równoważnego systemu czasu pracy
Niestety jak każdy system i ten nie jest pozbawiony wad. Praca w równoważnym systemie pracy wiąże się z koniecznością tworzenia grafików pracy, a także licznymi zasadami związanymi z czasem pracy, na które należy zwracać szczególną uwagę. Jeśli zdecydujesz się wydłużyć dobowy wymiar czasu pracy, musisz liczyć się z ograniczeniami u niektórych pracowników. Normy dobowej trwającej 8 godzin nie można wydłużyć w przypadku kobiet w ciąży, a także pracowników sprawujących opiekę nad dzieckiem do lat 4, dlatego przed przystąpieniem do planowania grafiku pracy zweryfikuj ile osób z ograniczeniami masz na pokładzie.
O czym pamiętać tworząc grafik pracy w systemie równoważnym?
System równoważnego czasu pracy, charakteryzuje się zmiennymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy, dlatego musisz stworzyć dla pracowników grafik pracy na co najmniej miesiąc . Podaj grafik do wiadomości pracowników najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca.
krótszą zmianą w innym dniu lub nawet dniem wolnym, jeśli wydłużyłeś kilka zmian. Suma zaplanowanych godzin pracy musi być adekwatna do średnio 40 godzin tygodniowo w miesiącu (przy miesięcznym okresie rozliczeniowym) lub okresie rozliczeniowym (jeśli jest dłuższy niż miesiąc). Niezależnie od tego, ile zmian wydłużyłeś czy skróciłeś. Sprawi to, że nie przekroczysz wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Możesz wydłużyć zmiany do maksymalnie 12 godzin dziennie. Zrównoważ to jednakw innym dniu lub nawet dniem wolnym, jeśli wydłużyłeś kilka zmian. Suma zaplanowanych godzin pracy musi być adekwatna do średniotygodniowo w miesiącu (przy miesięcznym okresie rozliczeniowym) lub okresie rozliczeniowym (jeśli jest dłuższy niż miesiąc). Niezależnie od tego, ile zmian wydłużyłeś czy skróciłeś. Sprawi to, że nie przekroczysz wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Równoważny czas pracy umożliwia osobie planującej grafik, wydłużenie zmiany, jednak przedłużony wymiar czasu pracy powinien wynosić maksymalnie 12 godzin. Pamiętaj, aby nie planować dłuższych zmian , gdyż może to skutkować generowaniem godzin nadliczbowych, a tych planować nie wolno. , gdyż może to skutkować generowaniem godzin nadliczbowych, a tych planować nie wolno. Pamiętaj o odpoczynku dobowym. W każdej dobie pracownik powinien mieć 11 godzin odpoczynku. W praktyce oznacza to, że nie można pracować dłużej niż 13 godzin (łącznie z nadgodzinami dobowymi). Planując zmiany w systemie równoważnym, pamiętaj o zakazie pracy po raz drugi w tej samej dobie pracowniczej (czyli kolejnych 24 godzinach od rozpoczęcia pracy). Przykładowo jeżeli pracownik rozpoczął pracę w poniedziałek o godzinie 12.00, to we wtorek nie może zacząć wcześniej niż o 12.00. Wyjątkiem jest system elastyczny. Po podaniu grafiku pracy do wiadomości pracowników zaczyna się jego wykonywanie. Jeśli wówczas pracownik zostanie dłużej w pracy ponad 8 godzin, to powstaną nadgodziny dobowe płatne z dodatkiem 50% lub 100% (w zależności od tego kiedy wypadną). Równoważny czas pracy umożliwi planowanie do maksymalnie 12 godzin dziennie. Jeśli jednak została zaplanowana praca krótsza, a z powodu jakiejś szczególnej potrzeby na polecenie przełożonego pracownik został w pracy dłużej, to powstają nadgodziny. System równoważnego czasu pracy, nakłada obowiązek zagwarantowania pracownikowi co najmniej adekwatnej ilości dni wolnych do tego ile jest niedziel, świąt oraz dni wolnych wypadających w danym okresie rozliczeniowym. Błędne byłoby więc zaplanowanie pracy przez 31 dni z rzędu po 5,5 godziny. Jeżeli praca odbywa się również w niedzielę, to za pracę w niedziele pracownik powinien otrzymać inny dzień wolny do 6 dni przed lub po niedzieli, w którą pracował. Jeśli się nie da to do końca okresu rozliczeniowego. Musisz też pamiętać, by co 4 niedziela zawsze była wolna. Kiedy pracownik zatrudniony w oparciu o system równoważnego czasu pracy idzie na urlop, to udziela się go w dniach oraz w godzinach . Godzin urlopowych dziennie powinno być tyle, ile zazwyczaj pracuje w danym dniu. Przykładowo jeśli pracuje 4 dni w tygodniu po 10 godzin, to powinien otrzymać 10 godzin urlopowych każdego dnia.
Kiedy pracownik wziąłby urlop na żądanie , to liczba godzin udzielonego urlopu powinna być taka sama, ile godzin pracy było zaplanowanych w grafiku. Jeśli przykładowo praca była zaplanowana od 8.00 do 20.00, a więc 12 godzin, to pracownik, biorąc UŻ wykorzystuje 12 godzin z puli urlopu wypoczynkowego Kiedy osoba pracująca w systemie równoważnym poszłaby na zwolnienie lekarskie, to od liczby godzin do wypracowania trzeba odjąć liczbę godzin zaplanowanych w grafiku na okres choroby. Przykładowo jeśli pracownik wziąłby zwolnienie lekarskie na dzień , w którym zaplanowana była praca 8.00 do 20.00, a zatem 12 godzin, to ilość godzin, jakie musi wypracować w miesiącu, zostaje pomniejszona o te 12 godzin , które miał zaplanowane na dzień choroby.
Jak zabrać się do tworzenia grafiku pracy, który wypełniłby powyższe zasady?
Stoisz przed obowiązkiem tworzenia grafiku pracy na kolejny okres rozliczeniowy? Równoważny czas pracy przysparza Ci problemów w planowaniu? Liczba i poziom skomplikowania zasad Cię przytłacza? Prawda jest taka, że stworzenie dobrego grafiku pracy, tzn. takiego, który nie łamie żadnych przepisów, a dodatkowo włącza preferencje pracowników i uwarunkowania biznesowe, jest bardzo trudne. Wiele osób traktuje grafik pracy jako zwykłą tabelę i nie zdaje sobie sprawy, że jest to w zasadzie serce biznesu.
Aby ułatwić tworzenie dobrych grafików pracy, stworzyliśmy program GrafikOptymalny.
Zerknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej o Grafiku Optymalnym i zobaczyć przykładowy grafik pracy.
Grafik pracy – co musisz o nim wiedzieć?
Zazwyczaj jego planowanie kończy się na wykorzystaniu Excela. Jego tabelki, chociaż posiadają wiele istotnych i pomocnych funkcji, to jednak często są mało obrazowe. Grafik pracy to w dużej mierze kwestia wprawy i dobrej organizacji. Dlaczego jest to tak ważne?
Grafik pracy pracowników
Planowanie czasu pracy znajduje swoje odbicie także w przepisach. Kodeks pracy wyraźnie określa, jak wiele godzin pracownik może przepracować w ciągu jednej doby albo miesiąca, jaka jest długość odpoczynków dobowych i tygodniowych oraz jaka jest długość okresów rozliczeniowych. Jest to więc bardzo ważne. Grafik pracy ułożony zgodnie z prośbami i oczekiwaniami swoich pracowników to także powód do ich zadowolenia. W końcu każdy woli pracować wtedy, kiedy jest to dla niego najwygodniejsze.
Pracodawca niestosujący się do przepisów Kodeksu pracy może być obarczony karą. Jej wysokość to nawet trzydzieści tysięcy złotych, a więc kwota z pewnością odczuwalna.
Dobrze ułożony grafik pracy jest bardzo ważny ze względu wizerunkowych. Firma dbająca o potrzeby swoich pracowników jest odbierana jako godna szacunku. Dlatego kolejne osoby będą się w niej tym chętniej zatrudniać.
Źle ułożony * grafik pracy* to również całkowita dezorganizacja. To wszystko wpływa negatywnie na pracowników, którzy mogą mieć nawet wrażenie, że pracują podwójnie, a nikt nie zna do końca swoich obowiązków. Wszystko to skończyć się może na przykład problemami z terminowością wykonania zleceń. Ostatecznie więc wpływa to również na sytuację finansową przedsiębiorstwa.
Jakie skutki ma zły grafik pracy?
Długie godziny pracy i pracowanie także w soboty oraz niedziele (praca zmianowa)
to konieczność wnikliwego sprostania prośbom pracowników. W końcu mają oni swoje preferencje co do dni wolnych lub godzin, w których mogą danego dnia pracować.
Obecnie rynek pracy określa się mianem rynku pracownika, a dobry fachowiec będzie chciał pracować tylko dla przedsiębiorcy, który dba o jego potrzeby i traktuje go jak partnera. Grafik pracy nie może zakładać, że pracownik będzie dyspozycyjny przez cały czas. W końcu każdy poza pracą ma również inne obowiązki. To istotne także, jeżeli firma zatrudnia studentów, którzy grafik pracy muszą mieć dopasowany do swoich zajęć na uczelni, a także do egzaminów.
Równoważne rozłożenie sił
Istnieją rodzaje przedsiębiorstw, w których przez cały dzień nie ma takiej samej ilości pracy. Na przykład w restauracji przed południem, jeżeli przygotowywane są śniadania, potrzeba mniejszej liczby pracowników niż wieczorem, kiedy lokal staje się miejscem przygotowywania i wydawania kolacji. Dotyczy to także pracy weekendowej – wówczas jest zdecydowanie większy ruch. Dobry menager powinien tak układać grafik pracy, aby wziąć pod uwagę także takie zależności. Obserwacja ruchu w jakimś konkretnym odcinku czasu pozwala także na lepsze rozłożenie sił. Wszystko to wpływa na produktywność i wypracowywane zyski.
Grafik pracy i jego odpowiednie ułożenie jest problematyczne, bo czasami pod uwagę należy wziąć wiele zmiennych. Na szczęście istnieją narzędzia, które znacznie to upraszczają. Dzięki nim można na te czynności poświęcić o wiele mniej czasu, a comiesięczny grafik pracy przestanie kojarzyć się z przykrym obowiązkiem.
Grafik pracy Excel
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka Statystyka
Szablon kalkulatora grafiku Excel na rok 2021 (DARMOWE POBIERANIE)
Szablon kalkulatora grafiku Excel na rok 2021 (DARMOWE POBIERANIE)
Odkąd zacząłem ten blog, szablon kalkulatora grafiku Excel był jednym z najbardziej pożądanych szablonów.
Często otrzymuję pytania, jak obliczać zwykłe godziny pracy i nadgodziny pracowników na podstawie „czasu na czas” i „czasu poza”.
Nie mogłem też znaleźć dobrego szablonu grafiku Excela online, więc postanowiłem go stworzyć.
Kliknij tutaj, aby pobrać kalkulator grafiku Excel
Jest to dynamiczny szablon grafiku w programie Excel, w którym można zmienić datę rozpoczęcia i weekendy. Możesz także określić stawki godzinowe (regularne/nadgodziny).
W pobranym pliku znajduje się szablon grafiku tygodniowego, dwutygodniowego i miesięcznego (każdy w osobnej karcie arkusza roboczego).
Ponadto po wydrukowaniu tego szablonu grafiku będzie on idealnie pasował na jednej stronie.
Szablon kalkulatora grafiku Excel
Oto migawka szablonu tygodniowego grafiku programu Excel:
Gdy tylko wprowadzisz „Na czas” i „Czas wyjazdu”, szablon automatycznie obliczy zwykłe godziny i godziny nadliczbowe.
Jeśli są jakieś przerwy (takie jak przerwy na lunch), które nie są płatne, możesz je również wprowadzić. Na tej podstawie oblicza również łączną płacę (biorąc pod uwagę stawki godzinowe).
Ten szablon programu Excel jest dostępny w trzech formatach – Tygodniowo Lista obecności, Dwutygodniowy Karta czasu pracy i Miesięczny Karta czasu pracy (dostarczana jako różne zakładki w pobranym pliku).
Jak korzystać z tego szablonu kalkulatora grafiku Excel
Oto kroki, aby użyć tego szablonu grafiku programu Excel:
Wybierz datę rozpoczęcia tygodnia.
Określ weekend. Możesz wybierać spośród różnych opcji z listy rozwijanej. Dostępne opcje to – Bez weekendu, 1-dniowy weekend (pon., wt….) lub 2-dniowy weekend (pt. i sob., sob. i niedz…. ). Gdy tylko wybierzesz weekend, te dni zostaną zacienione na czerwono w grafiku.
Określ czas rozpoczęcia, liczbę godzin normalnych i stawkę godzinową (regularne i za nadgodziny). Godzina rozpoczęcia powinna być w formacie gg:mm (format 24-godzinny). Na przykład 6 rano to 06:00, a 18:00 to 18:00.
Jeśli wszystkie godziny weekendu mają być traktowane jako nadgodziny, zaznacz pole wyboru. Gdyby nie zaznaczono, godziny weekendowe również zostałyby podzielone na zwykłe i nadgodziny.
Wprowadź czas wejścia i wyjścia dla daty oraz godziny przerwy (jeśli istnieją). Ten grafik programu Excel zawiera formuły, które automatycznie obliczą całkowitą liczbę godzin regularnych i godzin nadliczbowych (OT). Pamiętaj, że godziny przerwy są automatycznie odejmowane od zwykłych godzin.
Kilka punktów, o których należy pamiętać podczas korzystania z tego szablonu grafiku programu Excel:
Istnieje wbudowany test, aby upewnić się, że „Na czas” nie jest późniejszy niż „Czas wyjazdu”. W takim przypadku szablon nie pozwalałby użytkownikowi wprowadzić czasu. [Umożliwiło to zastosowanie zasad walidacji danych].
Jeśli zmiana pracownika lub członka zespołu obejmuje następny dzień (na przykład zaczyna się o 18:00 i kończy o 6:00 innego dnia), upewnij się, że godzina 1 dnia to 18:00 do 24:00 i Dzień 2 czas to 0:00 do 6:00.
Nie zmieniaj żadnych formuł w grafiku. Wpisy należy wprowadzać tylko w kolumnach „W czasie” i „Opóźnienie”. Podczas usuwania wpisów usuwaj je tylko z kolumn „W czasie”, „Czas wyjazdu” i „Godziny przerwy”.
Zmieniłem marginesy strony, aby po wydrukowaniu mieściły się na jednym arkuszu.
Co przyczyniło się do stworzenia tego szablonu kalkulatora grafiku Excel?
Formuły programu Excel: Wiele funkcji programu Excel, takich jak DATA, DOPASUJ, INT, JEŻELI i JEŻELI BŁĄD służy do obliczania wartości (takich jak data zaznaczenia lub zwykłe/nadgodziny) w tym szablonie grafiku.
Lista rozwijana Excel: Jest używana, aby umożliwić użytkownikowi wybranie nazwy miesiąca.
Pole wyboru – służy do określenia, czy weekendy mają być rozliczane według stawki za nadgodziny, czy nie.
Nazwane zakresy/: są używane do odwoływania się do danych w zapleczu (na karcie danych).
Formatowanie warunkowe.: Służy do podświetlania wierszy, gdy dana data to weekend.
Pobierz szablon kalkulatora grafiku Excel
Jeśli istnieje szablon Excela, który chcesz, daj mi znać w sekcji komentarzy.
Często zadawane pytania (FAQ)
Ponieważ otrzymuję wiele pytań dotyczących korzystania z tego szablonu grafiku, pomyślałem o stworzeniu tej sekcji FAQ, aby odpowiedzieć na niektóre z twoich pytań. Jeśli masz pytanie, możesz zadać mi je w sekcji komentarzy, ale proszę o zapoznanie się najpierw z tą sekcją.
Q: Widzę tylko szablon grafiku tygodniowego. Gdzie są szablony dwumiesięczne i miesięczne? Odp.: Wszystkie trzy szablony grafików, które udostępniłem jako osobne zakładki. Inne szablony znajdziesz po kliknięciu na zakładkę szablonu (zakładki zostały odpowiednio nazwane). Q: Co zrobić, jeśli chcę śledzić czas pracy wielu pracowników za pomocą tego szablonu grafiku. Jak mam to zrobić? Odp: ten szablon jest przeznaczony dla jednej osoby na arkusz. Jeśli chcesz śledzić wielu pracowników lub członków zespołu, w takim przypadku musisz utworzyć wiele arkuszy. Q: Czy mogę zapisać wiele arkuszy w tym samym szablonie? Odp.: Ten szablon jest przeznaczony tylko dla jednej zmiany czasowej – co można określić, podając godzinę rozpoczęcia i liczbę godzin pracy. Q: Czy mogę wydrukować ten szablon grafiku pracy? Odp.: Tak, te szablony grafików pracy zostały zaprojektowane tak, aby po wydrukowaniu zmieściły się na jednej stronie. Możesz przejść do Plik, a następnie kliknąć Drukuj lub użyć skrótu klawiaturowego Control + P. Spowoduje to otwarcie strony podglądu wydruku. Q: Dlaczego w szablonie miesięcznego grafiku, gdy jako datę początkową wybieram 1 lutego, nadal są wyświetlane daty z następnego miesiąca? Odp.: Miesięczny grafik obejmuje łącznie 31 dni. Więc pokaże ci 31 dni, począwszy od określonej daty.
Przydatne mogą być również następujące szablony programu Excel:
Kalendarz zintegrowany z listą zadań
Oblicz czas w Excelu (różnica czasu, przepracowane godziny, dodaj/odejmij)
Lista zadań do wykonania w programie Excel (4 szablony).
Szablon kalendarza świąt (tylko USA).
Zarządzanie projektami – śledzenie urlopów pracowniczych.
Kalkulator wydatków dzielonych.
Plan podróży na wakacje i szablon listy rzeczy do spakowania.
Szablon kalendarza Excel (miesięczny i roczny)
Jeśli szukasz kalkulatora ewidencji czasu pracy online, sprawdź to.
Grafik pracy
Każda osoba, która miała okazję sporządzać grafik pracowniczy wie, jak ciężkie i wymagające może to być zadanie. Dobrze stworzony harmonogram czasu pracy jest fundamentem sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, a w wielu przypadkach przepisy prawa pracy wręcz nakazują jego przygotowanie. Zadanie stworzenia grafiku jest tak trudne, ponieważ trzeba w nim uwzględnić wiele czynników i sytuacji.
Mogłoby się wydawać, że sporządzenie grafiku nie powinno być takie trudne. Tymczasem pracodawcy muszą przestrzegać licznych przepisów i pamiętać o wielu sprawach w czasie jego układania. Wbrew pozorom nawet w małych zespołach ilość zmiennych jest tak duża, że planowanie czasu pracy może być problematyczne. W takim razie, jak powinien wyglądać harmonogram pracy i co musi zawierać? Przybliżmy temat układania grafiku.
Czym jest grafik czasu pracy?
Zacznijmy od najważniejszej kwestii, czyli tego czym jest grafik czasu pracy? Dokument nazywany także harmonogramem pracy jest w zasadzie rozplanowaniem dni i godzin pracy dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa lub konkretnych zespołów.
Grafik pracy należy ułożyć w taki sposób, aby zaspokoić potrzeby przedsiębiorstwa dotyczące utrzymania ciągłości pracy i sprawnego funkcjonowania. Równocześnie grafik powinien spełniać wszystkie zasady czasu pracy pracownika zawarte w Kodeksie pracy. Dzięki dobrze sporządzonemu harmonogramowi zagwarantuje się zgodne z prawem funkcjonowanie firmy.
Zgodnie z art. 129 § 3 Kodeksu pracy należy przekazać pracownikom harmonogram czasu pracy najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem pracy w danym okresie. Grafik powinien zostać przekazany w formie pisemnej lub elektronicznej. W praktyce często wprowadza się zmiany w grafiku odpowiadające zmieniającej się sytuacji i nagłym potrzebom przedsiębiorstwa. Jednak nie w każdym przypadku jest to dozwolone.
Nie wszyscy pracodawcy muszą sporządzać grafik pracowniczy. Dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorstw, w których wszyscy pracownicy pracują w takich samych godzinach, czyli występuje tzw. sztywny czas pracy.
Obowiązek nie występuje również, gdy: rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy lub umowy o pracę;
pracownik świadczy pracę w zadaniowym systemie pracy;
pracownika na jego wniosek dotyczy ruchomy system pracy;
pracownika na jego pisemny wniosek dotyczy indywidualny rozkład czasu pracy.
Grafik pracy – jak go stworzyć i co powinien zawierać?
Osoba odpowiedzialna za stworzenie grafiku, czyli harmonogramu pracy w zakładzie musi uwzględnić w nim wiele czynników określonych przepisami prawa. Zanim zacznie się tworzyć grafik pracy należy dobrze zapoznać się ze wszystkimi wymogami prawnymi.
Planując harmonogram pracy należy wziąć pod uwagę: system czasu pracy obowiązujący w firmie;
wymiar czasu pracy, każdego z pracowników;
obowiązującą dobę pracowniczą;
obowiązujące odpoczynki dobowe;
obowiązujące odpoczynki tygodniowe;
5-dniowy tydzień pracy;
obowiązek zagwarantowania wolnej niedzieli przynajmniej raz na 4 tygodnie;
dni wolne od pracy;
urlopy uwzględnione w planie urlopowym.
Planowanie grafiku pracowniczego należy rozpocząć od ustalenia ilości godzin, jakie powinni przepracować poszczególni pracownicy w danym okresie rozliczeniowym. Należy pamiętać, że ze względu na różną ilość dni wolnych w każdym miesiącu liczba godzin będzie się różnić. Jakie czynniki wpływające na grafik musimy wziąć pod uwagę?
Wymiar czasu pracy – pracodawca musi określić, ile godzin pracownicy powinni przepracować w danym okresie rozliczeniowym. W tym celu należy pomnożyć 40 godzin normy tygodniowej przez ilość pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym. Następnie do wyniku dodajemy do końca okresu rozliczeniowego pozostałe dni robocze w wymiarze 8 godzin za każdy. Od całości należy odliczyć 8 godzin, za każdy dzień wolny przypadający w innym dniu niż niedziela. Wynik oblicza się proporcjonalnie dla niepełnoetatowców.
Przykład: Maj 2021 – 40 godz. x 4 tyg. + 8 godz. x 1 dni – 8 godz. x 2 święta = 152 godz.
Doba pracownicza – każdy pracownik nie może zacząć pracy wcześniej niż po upływie 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego. W skrócie zatrudniona osoba może zacząć pracę kolejnego dnia najwcześniej o takiej samej godzinie, jak w dniu poprzednim.
Odpoczynki dobowe – zgodnie z art. 132 Kodeksu pracy odpoczynek dobowy musi wynieść co najmniej 11 godzin. Tyle musi trwać nieprzerwany odpoczynek pomiędzy kolejnymi dniami pracy. Ten przepis oraz zachowanie doby pracowniczej oznaczają, że pracownik nie może pracować na dobę więcej niż 13 godzin.
Odpoczynki tygodniowe – pracownikom należy się 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku od pracy pomiędzy tygodniami pracy. W pewnych przypadkach można skrócić ten czas do 24 godzin. Np. w sytuacji zmiany pory wykonywania pracy związanej z przejściem na inną zmianę, zgodnie z ustalonym rozkładem czasu pracy.
5-dniowy tydzień pracy oraz jedna wolna niedziela – planując grafik należy uwzględniać 5-dniowy tydzień pracy, a w razie odstępstw w kolejnym tygodniu pracownikowi należy skrócić tydzień. Jeżeli zatrudniony będzie świadczył pracę przez 6 dni w tygodniu, to w kolejnym powinien wykonywać pracę przez 4 dni. Art. 151 Kodeksu pracy gwarantuje pracownikom wykonującym pracę w niedziele przynajmniej jedną wolną niedzielę w przeciągu czterech tygodni.
urlopy i dni wolne od pracy – harmonogram pracy musi uwzględniać urlopy wydawane zgodnie z planem urlopowym lub wnioskami pracowników. Oczywiście konieczne jest także wzięcie pod uwagę dni ustawowo wolnych, których nie ma wiele w roku, ale muszą być respektowane, chyba że chodzi o pracę dozwoloną w święta.
Układanie grafiku – planowanie efektywnej pracy zespołu
Planowanie grafiku to nie tylko dbanie o zgodność ze wszystkimi przepisami oraz rozkładami czasu pracy poszczególnych pracowników. Przede wszystkim celem dobrze skonstruowanego harmonogramu jest zapewnienie sprawnego działania przedsiębiorstwa.
Grafik pracowniczy musi zapewnić zasoby ludzkie do wykonywania pracy koniecznej dla utrzymania ciągłości funkcjonowania zakładu. W efekcie jego przygotowaniem powinna się zajmować osoba bardzo dobrze znająca specyfikę przedsiębiorstwa, rynku na jakim funkcjonuje czy konkretnego działu. Szczególnie ważne jest to w przypadku handlu. Sklepy notują podwyższony ruch w różnych porach dnia, czy tygodnia. W grafiku należy odpowiednio ująć potrzeby zwiększonego ruchu.
Niezwykle ważne jest zwracanie uwagi na sezonowe okresy wymagające pracy na większych obrotach. Osoba odpowiedzialna za przygotowanie grafiku powinna na odpowiednie dni i i godziny pracy kierować większe zasoby ludzkie. Celem harmonogramu jest zapewnienie, jak najbardziej efektywnej pracy zespołu. Nie można sobie pozwolić na sytuację, w której zabraknie rąk do pracy w najbardziej potrzebnym momencie.
Warto przed rozpoczęciem prac nad grafikiem ocenić, w jakich dniach i godzinach konieczne będzie zwiększenie obsady sklepu czy działu. Powinno się również pamiętać o odpowiednim rozłożeniu osób funkcyjnych, które w czasie pracy muszą poprowadzić zespół. Czasem drobne przeoczenia w grafiku mogą mieć poważne konsekwencje.
Wzór grafiku pracy
Samodzielne przygotowanie grafiku jest czasochłonne i może przysparzać problemów. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z gotowego wzoru harmonogramu czasu pracy. W sieci można znaleźć liczne publikacje pozwalające na szybkie i sprawne uzupełnienie wszystkich danych.
Darmowy grafik pracy można pobrać między innymi ze strony pakietu Microsoft Office. Popularną formą przygotowania grafiku pracowniczego jest wykonanie go właśnie za pomocą narzędzi pakietu Office. Szczególnie za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Excel, które pozwalają między innymi na automatyczne zliczanie godzin, co pomaga w przejrzysty sposób kontrolować zaplanowany czas pracy.
Grafik tygodniowy wzór:
Na rynku można także znaleźć wyspecjalizowane oprogramowanie przeznaczone właśnie do tworzenia harmonogramów czasu pracy. Takie aplikacje znacząco usprawniają planowanie czasu pracy oraz mają wbudowane narzędzia zabezpieczające przed złamaniem przepisów poprzez niedotrzymanie odpoczynków dobowych lub tygodniowych. W tym wypadku jednak potrzebna będzie pewna inwestycja ze strony pracodawcy.
Grafik pracy zmianowej
Charakter wielu przedsiębiorstw wymusza stworzenie harmonogramu pracy zmianowej. Wynika to z faktu, że pory świadczenia usług przez pracownika zmieniają się po upływie określonego czasu. W takim przypadku ułożony grafik powinien obejmować cały okres rozliczeniowy. Najczęściej stosuje się harmonogramy miesięczne lub trzymiesięczne.
Pracodawca musi dostarczyć harmonogram pracy zmianowej pracownikom na 7 dni przed tym jak zacznie on obowiązywać. Ewentualne zmiany czasu pracy są w tym wypadku bardzo ograniczone i nie wolno ich wprowadzać, aby manipulować ilością nadgodzin. Nie wolno redukować ilości nadgodzin przez zmiany w obowiązującym grafiku.
Przykładowy grafik pracy na 2 zmiany:
Rozkład czasu pracy na miesiąc ……………………………….. rok …………………..
Legenda:
I – zmiana ……………….………….
II – zmiana ………………….……….
III – zmiana ……………………..……
N – zmiana nocna ……………..……
Dw – dzień wolny od pracy wynikający z 5-dniowego tygodnia pracy
Wn – dzień wolny za niedzielę
Wś – dzień wolny za święto
Źródło: https://www.infor.pl/
Rozkład czasu pracy, a harmonogram
Omawiając grafiki pracownicze, nie sposób nie wspomnieć o niezwykle ważnej różnicy między pojęciami rozkładu czasu pracy i harmonogramu czasu pracy. Bardzo często oba pojęcia są stosowane naprzemiennie, ale jest to błąd.
Rozkład czasu pracy jest de facto systemem, w jakim funkcjonuje dany zakład. Przedsiębiorstwa mogą bowiem pracować w innym systemie niż podstawowy obejmujący 5-dniowy tydzień pracy po 8 godzin dziennie.
Harmonogram czasu pracy jest już szczegółową listą dni oraz godzin, w jakich konkretni pracownicy wykonują swoje obowiązki. To harmonogram nazywa się popularnie grafikiem pracy. Należy pamiętać, że stosuje się go zawsze przy pracy zmianowej, czyli w sytuacji, gdy po upływie określonego czasu zmienia się pora świadczenia usług przez pracownika. Każdy pracownik musi otrzymać harmonogram ściśle określający plan pracy na dany okres rozliczeniowy.
Wiedząc te rzeczy, możecie przystąpić do tworzenia grafiku pracowniczego. Pamiętajcie jednak, aby zwracać uwagę na wszystkie przepisy ujęte w Kodeksie pracy i przepisach prawa pracy.
Aplikacja do planowania grafiku pracy w chmurze
Uwzględnij dyspozycyjność pracowników
Kadromierz przygotował również aplikację mobilną dla pracowników – bez dodatkowych kosztów. Dzięki niej mają oni możliwość m.in. zaznaczenia swojej dyspozycyjności w poszczególnych okresach czy zaplanowania urlopu. Komunikacja między managerem a personelem w Twojej firmie stanie się dużo prostsza i umożliwi szybkie tworzenie grafików.
Układając grafik online, masz dostęp do dyspozycyjności personelu bezpośrednio w widoku tworzenia harmonogramu. Oprogramowanie pozwoli Ci na łatwe zarządzanie absencjami i dostępnością pracowników.
Grafik dyżurów 3.01
Grafik 2.90 to darmowy program do ustalania miesięcznego rozkładu pracy dla pracowników (tzw. grafik dyżurów). Ze względu na zawarte w nim specyficzne możliwości najlepiej sprawdza się on podczas tworzenia grafików na oddziałach szpitalnych. Grafik dyżurów 3.01 dzięki prostej oraz intuicyjnej obsłudze pozwala na szybkie tworzenie grafików, zachowując cały czas kontrolę nad rozdzielonym oraz pozostającym czasem pracowników.
Grafik dyżurów to przydatny program do ustalania rozkładu godzin pracy pracownikom w firmie
Główne okno programu do ustalania grafików pracy pracownikom
Grafik dyżurów – Zaletą są duże możliwości konfiguracji zmiennych
Program, tak jak i grafik – powinny być elastyczne. Dlatego producenci polskiego programu Grafik postawili na możliwość konfiguracji aż do czterech zmian roboczych. Wiele instytucji i firm obdarzyło go dużym zaufaniem, oddając w jego ręce czas pracy setek zatrudnionych, nie tylko w sektorze medycznym. Gwarantem bezpieczeństwa jest fakt, że w programie wszystkie dane są przechowywane w katalogach, nie zaś w internetowych chmurach. Rozwiązanie nie stanowi więc zagrożenia dla pracodawców, a może znacznie ułatwić ich pracę i skrócić czas wykonywania grafiku ręcznie.
Grafik dyżurów – Proste prowadzenie statystyk pracy
Dzięki szerokiemu wachlarzowi możliwości, program do pisania grafiku Grafik dyżurów do pobrania za darmo może także pomóc pracodawcom wyznaczać zmienne dla zatrudnionych. Dzięki niemu dowiemy się m.in., jaki jest:
miesięczny normatyw czasu pracy;
wykorzystany (na podstawie rozdzielonych dyżurów oraz dni wolnych) oraz pozostały do wykorzystania czas pracy pracownika;
ilość pozostałego do wykorzystania urlopu wypoczynkowego (na podstawie już przydzielonych urlopów);
ilość pozostałych do wykorzystania dni opieki nad dzieckiem (na podstawie już przydzielonych dni).
Grafik dyżurów – Wymagania sprzętowe
Procesor: Intel Pentium/AMD Athlon (lub lepszy);
Pamięć RAM: 256 MB lub więcej;
HDD: 1,85 MB wolnego miejsca na dysku twardym;
System operacyjny: Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1 i 10 (32-/64-bit).
Co nowego w Grafik dyżurów 3.01 – lista zmian (changelog)
Dodano nową zmienną: @_dzien_ile_dyz – ilość rozpisanych dyżurów w danym dniu;
Poprawiono wstawianie dyżuru poprzez przeciągniecie pozycji z listy pracowników.
Na Ring Publishing publikujemy artykuły związane z digital storytelling i wyjaśniamy, co to jest. Opisujemy również czym są technologie w dziennikarstwie (technology in journalism) oraz jak działa Headless CMS. Dodatkowo pojawiają się też treść z efficient publishing platform.
키워드에 대한 정보 szablon grafiku pracy do pobrania
다음은 Bing에서 szablon grafiku pracy do pobrania 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 #grafik #sheets Półautomatyczny szablon grafiku pracowników // tutorial
- google sheets
- sheets
- akrusze google
- funkcje
- sumif
- sumifs
- countif
- countifs
- excel
- docs
#grafik ##sheets #Półautomatyczny #szablon #grafiku #pracowników #// #tutorial
YouTube에서 szablon grafiku pracy do pobrania 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 #grafik #sheets Półautomatyczny szablon grafiku pracowników // tutorial | szablon grafiku pracy do pobrania, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
