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직무수행계획서를 작성해야 하는 경우가 있습니다.
공기관을 물론 요즘에는 경력직들의 이직 및 승진에도 직무수행계획서 작성을 요청하고 있습니다. 직무수행계획서 양식은 기관마다 다르지만, 들어가야 하는 내용은 비슷합니다.
직무수행계획서는 대게
1. 직무수행 목표
2. 직무수행 방안
3. 직무수행 계획
4. 결 언으로 구성되어 있습니다.
직무수행계획서 문서 구조를 정리해 보자면,
1. 기관과 직무에 대한 이해를 물어봅니다.
직무수행계획서 양식마다 표현은 다를 수 있습니다.
[직무수행계획서 작성법]1. 기관(회사)과 직무에 대해 공부해야 합니다.
어떤 회사(기관)인지 꼼꼼하게 공부합니다.
그리고 지원 직무에 대해서는 더 자세하게 정보를 모아야 합니다.
자기소개서나 이력서에 나오는 정도의 수준으로는 직무수행계획서를 대체할 정보로는 부족합니다.
그래서 지원 기관과 회사의 과거 3년, 현재, 그리고 미래 비전에 대해서도 자료를 수집해야 합니다.
최근 어떤 변화가 있었는지도 조사해서 지금은 그 기관이 어떻게 대응하려고 계획을 수립했는지 알아야 합니다.
또한, 최근 조직 개편을 통해서 어떤 조직도로 변경이 되었는지 알면 직무에 대해서도 알차게 작성할 수 있습니다.
경력직이나 승진을 위해 직무수행계획서를 작성하는 분들은 직무와 직무 수행을 위한 구체적인 업무들에 대해서 현업에서 사용하는 전문 용어를 인용할 수 있습니다. 그러나 신입직인 경우는 회사 직무에 대해서 두루뭉술하게 아는 정도일겁니다. 당연히 직무 수행을 위해 해야 할 업무에 대해서는 깜깜하죠.
2. 직무에 대한 목표와 직무 수행 계획과 방안을
물어봅니다.
3. 결론 또는 결언이라고 표현을 하면서,
직무수행에 대한 다짐을 물어봅니다.
2. 지원 직무에서 어떻게 일을 할 것인지를 구체적으로 생각해야 합니다.
아마, 자소서를 작성하면서 어렴풋하게 생각을 하고 있었을 겁니다.
직무수행계획서 작성을 준비하면서 직무 정보에 대해서도 다양한 자료를 모았을 겁니다.
그러면 이제 내가 가진 지식, 경험, 스킬을 직무 수행과 결합해보는 작업이 필요합니다.
구체적이고 실질적이며 나아가서는 기관(회사) 비전과 시너지가 날 것 같으면 금상첨화입니다.
다만, 작성할 때는 핵심 내용만 추려서 작성해야 합니다.
군더더기가 많은 문서는 가독성이 떨어집니다.
1. 내 생각을 써야 합니다.
직무수행계획서 = 일을 시작하면 우리(회사)가 일일이 가르쳐주지 않아도 네가 가진 경험, 지식, 스킬을 동원해서 계획대로 착착착 잘 할 수 있지?
라고 생각하면 좋습니다.
그런데 직무수행계획서를 다른 사람이나 인터넷 자료 등에서 복사해서 붙인다면? 그 결과는 어렵겠죠.
2. 논문과 책처럼 어렵게 적지 마라.
직무수행에 대해 적어보라니까 직무를 해부하듯이 적는 경우가 있습니다.
기업은 대학이 아닙니다.
\”직무에서 통용되는 기술이나 규정 등등에 대해서 내가 다 알려 줄게\”라는 자세는 조심합시다.
현실적인 내용으로 작성할 필요가 있습니다.
기업은 바로 투입되어 일할 여러분이 필요하니까요.
3. 제가 다 바꾸겠습니다!라는 건 오버입니다
기업은 미션(존재의 이유), 비전(근래 도달하고자 하는 수치로 표현 가능한 목표), 그리고 전략이 있습니다.
전략을 실행하기 위한 실천과제도 이미 만들어져 있습니다.
여러분의 직무는 실천과제 밑에 위치하게 됩니다.
다시 말하자면, 내가 회사를 들었다 놨다 하겠다는 말은 마음은 기특하지만 현실적으로는 불가능합니다.
그래서 마음은 크게 가지지만, 직무수행계획서에는 현실적이고 실현 가능한 내용들을 기입해야 합니다.
[함께 보면 좋은 영상]– 알바이력서 양식ㅣ작성방법 꿀팁 https://youtu.be/_IFZnFmso7U
– 업무일지양식 및 업무일지작성방법/업무일지 생각해 볼 8가지
https://youtu.be/D-V8KYRYDxk
-회사에서 R\u0026R 역할과 책임을 명확하게 하는 방법
https://youtu.be/bQswgzME2Dk
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(공공기관) 직무 수행 계획서 – 어떻게 하면 잘 쓸 수 있을까?
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Date Published: 11/8/2021
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합격하는 직무수행계획서 작성 필승전략①
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직무수행계획서 샘플 자기소개서 – 해피캠퍼스
직무수행계획서 샘플(관악구시설관리공단 사례)입니다. 해당 내용을 바탕으로 시설관리공단 및 관련 공공기관 지원서 작성 및 실무에서 사용하실 수 있을 …
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[재취업의 기술] 업무수행계획서 작성, 이렇게 하면 만점!
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- Date Published: 2021. 3. 21.
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합격하는 직무수행계획서 작성 필승전략①
직무수행계획서는 공무원이나 공공기관 채용 시 자기소개서와 함께 작성하는 서류 중 하나입니다. 직무수행계획서는 앞으로 업무를 수행함에 있어서 구체적으로 어떠한 방법과 절차로 업무를 수행할지에 대해 구체적으로 작성하는 계획 문서입니다.
목차
합격 직무수행계획서
합격 직무수행계획서 표준양식
직무수행계획서 예시
추진 개요
추진목표 및 추진전략
1. 합격 직무수행계획서
합격하는 직무수행계획서를 쓰기 위해서는 기본적으로 직무수행계획서에 대한 이해가 바탕이 되어야 합니다. 대부분 공무원이나 공공기관에서 작성을 요구하는 직무수행계획서는 어느 정도 정답이 있는 것이 사실입니다.
정답이라고 하면 이상하게 생각하실 수 있지만, 합격하는 직무수행계획서를 작성하는데 가장 중요한 것은 공고문을 꼼꼼히 확인하는 것입니다. 채용 공고에 보면 채용하고자 하는 직무 분야와 향후 추진할 업무 내용이 대략적으로 작성되어 있는데요. 이러한 내용을 반드시 직무수행계획서에 담아야만 합격하는 직무수행계획서를 작성할 수 있는 것입니다.
직무수행계획서 작성 시 예시를 들어 하나씩 설명을 드릴 텐데요. 일단 직무수행계획서 기본 구성부터 확인하고 넘어가도록 하겠습니다. 직무수행계획서는 우선 추진 개요를 시작으로 추진목표와 추진전략을 작성하게 됩니다. 이러한 목표와 전략을 설정한 후에는 구체적인 추진계획을 수립하고, 계획에 대한 추진내용을 작성하며, 기대효과를 작성하는 순으로 직무수행계획서를 작성하게 됩니다. ncs 직무수행계획서도 앞으로 설명드린 공무원 또는 공공기관 직무수행계획서와 별반 차이가 없으니 참고하시면 도움이 되실 겁니다.
합격 직무수행계획서 표준양식
추진개요 추진목표 및 추진전략 추진계획 추진내용 기대효과
설명하기에 앞서 직무수행계획서 예시 hwp 파일이나, 직무수행계획서 예시 pdf들을 많이 검색들 하실 텐데요. 이러한 파일을 찾아서 그대로 베끼게 되면, 실제 서류전형에 통과하기가 매우 어렵습니다. 검색을 통해 나타나는 직무수행계획서 hwp나 ppt 파일들은 이미 모든 이들에게 공유가 된 내용이므로 이를 그대로 사용하여 서류를 제출했다가는 거의 100% 낙방을 할 수밖에 없습니다. 진정으로 합격을 원하시는 수험생이라면 조금 돌아가는 방법일 수 있지만 제가 제시해드린 방법을 최대한 활용해서 공무원이나 공공기관 직무수행계획서를 직접 작성하시기를 권고드립니다. 이유는 채용기관과 채용 직무에 따라 직무수행계획서를 작성하는 방식과 내용이 모든 다르므로, 인터넷에 떠도는 내용을 짜깁기해서는 절대 합격할 수 없기 때문입니다.
2. 직무수행계획서 예시
직무수행계획서를 5개 항목을 기준으로 하나하나 예시를 들어가며 설명해드리도록 하겠습니다. 내용이 상당히 방대하여 이번 포스팅에 모든 내용을 담을 수는 없는 점 양해 부탁드립니다^^
추진 개요
먼저 추진 개요 작성을 하기 위해서는 크게 2가지 정도로 프레임을 잡고 작성하시면 좋습니다. 일단 채용하는 기관에서 제시하는 목표를 확인하여 작성을 합니다. 대부분 채용 기관 홈페이지를 들어가면 기관의 목표와 비전이 있습니다. 이러한 목표와 비전을 잘 확인하시어 추진개요 첫 번째 부분에 작성을 하시면 됩니다.
예를 들어 대학교에서 채용을 한다면, 대학교가 갖고 있는 목표가 있을 것이고, 채용하는 부서에서의 목표가 있을 것입니다. 이러한 부분을 홈페이지에 내용을 적당히 발췌하여 재가공하여 작성을 해줍니다. 직무수행계획서 추진 개요 부분을 예시로 들어보면 다음과 같습니다.
1. 추진개요
1) 00 대학교의 목표
– 00 대학교는 학생 개개인의 인격과 자질을 발견하고 개발할 수 있도록 학문의 이론과 그 응용방법을 가르치는데 그 목표가 있음
– 특히, 00대학교 00 대학(부서)에서는 역할은 훌륭한 교원과 교육전문가를 양성할 수 있도록 지원하는데 그 의의가 있음
뭔가 이해가 되시나요? 채용 기관의 목표를 작성하고, 채용하는 부서의 역할을 작성하여, 해당 기관과 부서의 목표를 작성합니다. 이후 하셔야 할 것은 채용하는 직무에 대한 역할을 작성하시는 것입니다. 예를 들어 행정직 공무원을 채용한다고 하면, 행정직 공무원으로서의 역할을 작성하여 어떠한 역할과 업무를 수행하고 어떠한 목적을 달성할 것인지 작성을 하는 것입니다.
1. 추진 개요
2) 행정직 공무원으로서의 역할
– 000 기관 행정직 공무원으로서의 역할은 000 000 000(부서의 역할과 기능을 작성)을 달성하기 위해 필요한 행정적 지원과 관리 업무를 성실히 추진하는 데 있음
– 효율적인 행정 지원을 위해서는 업무 관련 전문 지식을 습득하고, 효율적인 업무 처리를 위한 전산능력을 두루 갖춘 전문 인력의 지원이 필요하며, 공정하고 적법한 절차에 따라 적시 행정업무 지원이 가능해야 함
이런 식으로 추진 개요를 작성할 때에는 전체적인 직무에 대해 세세하기 나열하기보다는 전체 조직과 부서의 역할을 분명하게 작성하여 주시고, 채용하는 직무 분야의 역할과 기본적인 직무수행방식 등을 적당히 작성해주시는 게 좋습니다. 말 그대로 개요 부분이므로 요약적인 형태의 자료를 작성해주시는게 좋을 것 같습니다.
추진목표 및 추진전략
추진목표와 추진전략은 채용하는 분야에서 제시하는 내용을 작성하는 것이 가장 좋습니다. 공무원이나 공공기관 채용 공고문을 보면 대부분 어떠한 업무를 수행할지에 대한 내용이 자세히 적혀있습니다. 향후 수행할 업무를 효율적으로 처리하는 것이 바로 추진목표가 될 것이고, 이를 위해서 어떠한 전략을 갖고 목표를 달성할 것인지 대략적으로 작성을 해주면 됩니다. 직무수행계획서 예시를 들어 설명을 해보겠습니다. 예를 들어 전산직 공무원을 채용한다고 하면, 대부분 시스템 운영이나 개발 업무를 추진목표로 설정하시면 될 것입니다. 어렵게 생각하지 마시고, 공고문에 있는 내용이 바로 추진목표라고 생각하시면 됩니다.
2. 추진목표
1) 효과적인 000 서비스를 위한 00 시스템 개발 및 운영
2) 000 시스템 운영 및 관리
3) 000 데이터베이스 시스템 구축
3. 추진전략
1) 000 정보화사업 프로세스 및 법, 제도 개선 추진
2) 효과적인 000 시스템 기획 및 개발, 관리 운영을 위해 자원 통합 방안 수립
3) 정부 000시스템 구축 및 운영, 시스템 보안 관리 실시
대략적으로 감이 오시나요? 대략적인 느낌을 보시도록 작성을 한 내용이다 보니, 그대로 가져다 쓰시기에는 무리가 있을 수 있습니다. 다시 한번 정리해보면 추진목표는 채용하는 분야에서 제시하는 업무에 대한 핵심적인 사항을 작성하면 되고, 추진전략을 이러한 목표를 달성하기 위해 필요한 추진 내용을 요약하여 제시하는 형태로 작성하시면 됩니다.
여기서 작성한 추진전략은 향후 추진계획과 추진내용 작성으로 이어져 세분화하여 작성하면 되는 것이지요.
이번 시간에는 직무수행계획서 추진 개요와 추진목표 및 추진전략을 작성하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이후 시간에는 추진계획과 추진내용, 기대효과를 작성하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 다시 한번 말씀드리지만, 직무수행계획서를 쓰시기 어려워 인터넷에 떠도는 직무수행계획서 hwp나 pdf, ppt 파일을 다운로드하여 사용하시면 좋은 결과를 기대하긴 어렵습니다. 조금 어렵고 수고스럽더라도 본인이 직접 내용을 작성하고, 본인의 경력과 능력에 맞추어 내용을 작성해야만 좋은 결과를 얻으실 수 있을 거라 생각합니다. 기타 궁금하신 내용은 dojooni@네이버로 문의주세요.
직무수행계획서 샘플 자기소개서
소개글 직무수행계획서 샘플(관악구시설관리공단 사례)입니다.
해당 내용을 바탕으로 시설관리공단 및 관련 공공기관 지원서 작성 및 실무에서 사용하실 수 있을 겁니다.
– 내용 –
① 업무 표준화방안 수립 및 시행
전문성과 효율성을 제고하기 위해 업무 표준화방안을 수립∙시행하겠습니다. 외부전문가와 직원들 간의 노하우를 공유하여 보다 정확하고 질 높은 서비스를 제공할 수 있도록, 업무에 대한 표준화된 절차와 기준을 마련하여 활용하며 난도가 높은 업무는 점검체계를 강화하고 전문가의 조력을 구하겠습니다. 아울러 수요자의 요구에 맞게 조사∙분석 업무가 수행되고 있는지를 파악하고자 지속적인 만족도 조사를 실시하여 평가함으로써 상시적인 업무의 개선∙보완을 위해 노력하겠습니다.
목차 Ⅰ. 직무 수행 목표
1. 공단 개요
2. 공단 설립 목적
3. 공단 미션, 비전, 전략
4. 업무 수행 비전 및 목표
Ⅱ. 직무 수행 전략
1. 행정 서비스
2. 유관 부서
3. 조직 관계
Ⅲ. 직무 수행 계획
1. 업무 표준화방안 수립 및 시행
2. 선제적 정보제공
3. 업무 능력 극대화
4. 통합 분석 시스템 구축
[재취업의 기술] 업무수행계획서 작성, 이렇게 하면 만점!
기업들은 신중년들에게 왜 업무수행계획서를 요구할까? 대부분 서류전형을 통과하고 면접 요청을 받기 직전에 요구한다. 따라서 업무수행계획서에 대한 요청을 받았다면 오히려 기분 좋게 생각해야 한다.
업무수행계획서는 다년간 경험과 노하우로 향후 수행하게 될 업무 계획을 구체적으로 작성하는 것이다. 이는 절호의 기회다. 또한 구인업체에서 특별히 요구하지 않아도 업무수행계획서를 미리 준비해 두면 재취업에 무척 유리하다.
첫째, 미리 준비해 두면 다음 단계인 면접에서 유리하다. 사전에 업무수행계획서를 요구하는 경우 면접에서 업무수행계획에 대한 발표면접이 진행될 가능성이 높기 때문이다. 업무수행계획서를 작성하면 발표 면접을 미리 준비한 거나 다름없다.
둘째, 업무 수행계획서는 해당 지원 기관에 대한 조사, 업무에 대한 정보 수집 등 다양한 정보가 수집되어야 잘 작성할 수가 있다. 수집된 정보를 바탕으로 업무수행계획서를 작성하면 신중년이 해당 지원 기관이나 기업에 구체적으로 어떠한 기여를 할 수 있을지에 대해 보다 분명해진다. 거꾸로 생각해 보면 자신이 “왜 지원하는가?”에 대해 정리가 잘 되고 목표설정이 명확하게 된다.
셋째, 형식은 자유롭다. 그러나 이왕이면 파워포인트(ppt)로 작성하면 더욱 빛이 난다. 신중년도 문서작성 능력까지 갖추었음을 구인 업체에 알릴 수 있기 때문이다. 화려한 프리젠테이션이 아니더라도 강렬한 인상을 줄 수 있는 효과가 있다.
따라서 신중년이 업무수행계획서를 준비하고 있다면 노동시장에서 차별화 전략에 이미 성공한 셈이다. 이제부터 어떻게 작성해야 할지에 대해 자세히 살펴보고자 한다.
업무수행계획서 작성 목적과 주요 내용
‘업무수행계획서’ 작성의 목적은 핵심은 크게 두가지이다.
첫째, 구인자 입장에서 신중년의 장기간 경력과 다양한 경험 중에서 지원분야와 관련하여 ‘역량’을 보유하고 있는지를 사전에 검증하기 위함이다. 따라서 해당기관에서 요구하는 내용에 대해서는 하나도 빠짐없이 작성해야만 한다. 예를 들어 ‘직무에 대한 이해’ 부분을 업체에서 요구했다면 구직자는 반드시 해당 내용을 작성해야만 한다. 이는 입사 이후 구체적인 업무 계획 내용에 대한 확인을 통해 실무적인 측면에서 ‘평가’ 하기 위함이다. 구인자가 자신을 평가를 한다는 것을 염두 해 두고 작성하는 것이 무엇보다 중요하다.
또한 지원기관에서 요구하는 요소에 대해 충실히 작성한다. 예를 들면 직무이해, 직무역량, 발전계획 등이다. 해당 직무에서 요구하는 역량요소를 먼저 추출해 본다. 예를 들면 리더십, 문제해결 능력, 의사소통 능력, 관련 분야의 전문성, 상황 판단능력 등이다. 구인업체에서 역량요소를 제시하여 준다면 이에 대하여 입증할 수 있는 사례를 핵심 위주로 작성하면 된다.
발전계획 부분은 직무에서 요구하는 경험과 노하우를 제시해야만 한다. 향후 자신이 해당 분야에서 어떻게 업무를 수행할 것인지에 대해 구체적으로 작성한다. 또한 자신의 강점을 어필해야만 한다. 업무를 수행하는 데 있어서 자신의 강점이 무엇이지 2~3가지 정도 강조하면 좋다. 많은 요소를 나열하기 보다는 자신의 차별화된 강점을 제시하는 것이 바람직하다.
둘째, 기업은 중년을 채용할 경우 실질적으로 어떤 부분이 도움이 될지 그 내용을 가장 궁금해한다. 따라서 자신이 업무를 수행하면 궁극적으로 해당 조직에 어떤 ‘기여’를 할 수 있을지에 대해 논리적으로 설명할 수 있어야 한다. 따라서 내용, 기간, 구체적인 성과 내용을 기술하면 좋다.
조직의 문제점을 지적할 때는 조금 조심스럽게 접근하는 것이 좋다. 자칫 문제점만 지적하고 실질적인 대안을 제시 못하였을 경우에는 오히려 불리하다. 문제점을 지적하고 싶다면 구체적인 대안을 제시할 수 있어야 한다.
업무수행계획서 핵심 구성 요소
아래 사례에서 볼 수 있듯이 ‘업무수행계획서 구성’은 다음과 같이 다양하다. 아래 각각의 예시는 실제 기관이나 기업에서 요청한 내용이다.
#예시 1. 1. 직무이해 2. 직무역량 3. 소통능력 4. 발전계획
#예시 2. 자신의 지식, 경험, 경력 등과 응시직위와의 관련성을 중심으로 ①직무에 대한 이해 및 응시 취지 ②직무수행 방향 및 비전 ③구체적 실천방안 순으로 가급적 1~2장 이내로 자유롭게 기술하여 주십시오.
위에서 언급한 구성 예시에서 알 수 있듯이 일반적으로 해당 기관이나 기업에서 업무수행계획서에 포함되어야 할 핵심내용을 제시하여 준다. 공통적인 요소로는 직무에 대한 이해와 직무역량은 필수다. 그리고 향후 구체적인 실행계획을 요구하고 있다. 따라서 위와 같은 요소를 염두하고 업무수행계획서를 작성해 보자.
업무수행계획서 활용 방법
업무수행계획서는 핵심위주로 설명하면 된다. 장황하게 너무 늘어지지 않도록 해야 한다. 한 장의 슬라이드에는 하나의 메시지면 충분하다. 업무수행계획서를 준비했다면 이 내용을 바탕으로 프리젠테이션 면접을 미리 준비해라. 시간은 5분에서 10분 내외로 준비하고 연습을 하는 것이 중요하다. 중년에게도 업무수행계획서가 자신의 구직 포트폴리오에 들어간다면 노동시장에서 차별화될 수 있다. 향후 구직활동에 적극적으로 활용하는 것이 좋다.
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